PRIVACY POLICY個人情報保護方針

株式会社新井商店（以下「当社」）は、当社の古紙リサイクル、機密文書処理、廃棄物収集及び処理における事業活動を通じて知り得た個人情報及び業務委託により扱う個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、本人、行政、お客さまからの信頼と安心を得るために、以下の通り個人情報保護方針を定め個人のプライバシーの尊重及び個人情報の保護に努めます。

記

  • １．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他規範を遵守します。
  • ２．当社が行う古紙リサイクル、廃棄物収集、廃棄物処理等及び当社が受託した業務は、個人情報が含まれていると思われることを十全に認識し、適切な安全対策及び業務運用に努めます。
  • ３．当社が事業活動を通じて得る個人情報は、収得、利用、保管、廃棄の個人情報のライフサイクルの中で、取得、利用、提供、委託に関しては、規定に従い、適切に運用いたします。目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。
  • ４．当社は、法的な要求事項及びその他の規範に応じる場合を除き、個人情報を事前に本人の同意なく、第三者に提供をいたしません。
  • ５．当社では保管保有する個人情報に対して、セキュリティー対策を講じて、情報の流出、改ざん、不正アクセス、紛失、破壊等の予防並びに是正防止に努めます。
  • ６．当社は、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、適切に対応するため顧客相談室を設置します。
  • ７．個人情報保護に関するマネジメントシステムは、定期的に見直し、法規制対応、社会環境の変化に適合するよう継続的改善と向上に努めます。

制定日　2006年1月17日
改定日　2019年4月 1日

株式会社　新井商店
代表取締役　新井重樹

尚、個人情報保護方針及び個人情報に関するお問い合わせの窓口は、
顧客相談室　池田秀夫（TEL：03−3873−9111）まで
お問い合わせください。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は個人情報を取得する際は、本人から利用目的の同意を得た上で行う。
個人情報の取得する際の利用目的はお問い合わせにお答えするため、及び下記の表の通りとする。
また、同意のない目的外利用は行わない。

名称 利用目的
お取引先・
お問い合わせ担当者		 古紙卸売業、機密文書処理、廃棄物収集運搬及処理、
紙製品におけるご案内、お見積、お支払、契約、商品・
サービスの提供、代金回収、アフターサービス及びそれに伴う連絡のため
ホームページからのお問い合わせ お問い合わせにお答えするため
処理を受託した機密書類 利用しない（シュレッダー破砕後プレス加工）
粗大ゴミ持込希望者 粗大ごみの受入業務委託を行う上で、予約及び持込の本人確認をするため
採用応募者 採用選考実施するため
派遣社員 業務管理を行うため
従業員 従業員管理及びその他法律に定められた事務をするため
株主 会社法に定められた義務を行うため

個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得した事例

足立区粗大ごみ受付業務委託の受託に伴い、本業務を遂行する上で、予約確認及び持込の本人確認をするため及び、お問い合わせにお答えするための利用目的で本業務に伴う個人情報を取得している。 処理受託した機密情報等の利用目的はお問合せにお答えするため。

個人情報の第三者への提供

当社は、本人から収集させて頂いた個人情報を下記の場合を除き、第三者に預託、開示等は致しません。

１．お客様の事前の同意・承諾を得た場合
２．法令等に基づいて開示を求められた場合
３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否

当社は本人より、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用又は、提供の拒否等があった場合は、速やかに応じ対処します。
また個人情報の開示等の求めに対する書面、開示等の方式、開示請求における料金の徴収方法、本人確認は、下記のとおりとする。

１．申し出先

事務局（新井商店　本社内）
本社〒110-0003台東区根岸5-14-13／TEL03-3873-9111／FAX03-3873-9114

２．開示及び開示以外の求めに対する書面及びその他必要な書面

・開示の場合は、個人情報開示請求及び本人確認のために必要な書面 　・開示以外の場合は、個人情報開示以外等請求書及び本人確認のために必要な書面

３. 開示方式及び開示請求等における料金の徴収方法

開示方式はすべて書面にて行う。開示料金は一つの開示請求つき1,000円とする
開示請求が郵便送付の場合は、２．で定めた書面及び1,000円分の郵便小為替を同封する。
来社の場合、請求時に現金にて徴収する。

４．本人確認

個人情報の開示等の求めをする者が本人またはその代理人（未成年者また成年被後見人の法定代理人、あるいは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人）であることを確認するために確認は下記の方法により行うこと。

a)本人の場合（来社時）
運転免許証のコピー、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書

b）本人の場合（送付時）
運転免許証のコピー、本人のみが記載された住民票の写し

c）代理人の場合（来社時）
本人及び代理人についての運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、弁護士の場合は登録番号のいずれかと代理を示す委任状

プライバシーマーク取得のお知らせ

株式会社新井商店は平成18年9月付で一般財団法人日本情報経済社会推進協会より認定を受け、プライバシーマーク（Pマーク）の使用を許諾されました。 Pマークとは、日本工業規格JIS Q 15001に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対し、JIPDECが使用を許諾するマークです。今後も、お客様の重要な個人情報を扱う事業者として、個人情報保護に関する継続的な改善の実行を行い、個人情報保護の管理・運営を徹底していく所存です。

プライバシーマーク

※プライバシーマーク制度は、事業者からの申請に基づき、個人情報保護に関するJIS規格に適合し、個人情報の取扱いを適切に行うための体制を整備しているか否かにつき、第三者機関であるJIPDECが審査し、適合している者についてはその旨を認定するとともに、その証としてプライバシーマークと称するロゴの使用を許諾する制度です。

CookieとWebビーコンの利用

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これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
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